Dance Motion Studio, z.s. dbá na ochranu soukromí a osobních údajů všech účastníků našich projektů, akcí, workshopů, kurzů, spolupracovníků i návštěvníků našich webových stránek. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a dalšími příslušnými právními předpisy České republiky.
Na této stránce naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, jak s nimi nakládáme a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.
Správce osobních údajů
Dance Motion Studio, z.s.
Sídlo: Tobrucká 709/17, Praha, 160 00, Česká republika
IČ: 14369532
E-mail: dancemotionstudio@seznam.cz
(dále jen „Správce“ nebo „Dance Motion Studio“)
Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jakým způsobem s námi komunikujete nebo do jaké aktivity se zapojujete.
Při návštěvě našich webových stránek
Můžeme zpracovávat zejména technické údaje související s používáním webu, například: IP adresu; údaje o používaném zařízení a internetovém prohlížeči; informace získané prostřednictvím cookies; údaje o návštěvnosti a používání webových stránek
Tyto údaje využíváme především pro správné fungování webu, jeho zabezpečení, zlepšování obsahu a analýzu návštěvnosti.
Při kontaktování naší organizace
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo jiným způsobem, můžeme zpracovávat například: jméno a příjmení; e-mailovou adresu; telefonní číslo; obsah vaší zprávy a další informace, které nám sami poskytnete
Tyto údaje využíváme především k tomu, abychom mohli reagovat na váš dotaz a dále s vámi komunikovat.
Při přihlašování na mezinárodní projekty a mobility
Při přihlašování na Erasmus+ výměny mládeže, tréninkové kurzy, Partnership Building Activities nebo jiné mezinárodní projekty můžeme v závislosti na konkrétním projektu zpracovávat zejména: jméno a příjmení; datum narození; pohlaví, pokud je jeho uvedení pro konkrétní projekt relevantní; e-mailovou adresu; telefonní číslo; město nebo adresu bydliště; státní občanství nebo další údaje potřebné pro ověření způsobilosti k účasti; informace uvedené v přihlašovacím formuláři; údaje potřebné pro organizaci cesty a mobility; údaje z cestovních dokladů, pokud jsou nezbytné pro účast na projektu; bankovní údaje, pokud jsou nezbytné například pro vyúčtování nebo proplacení cestovních nákladů; kontakt na osobu pro případ nouze; další informace nezbytné pro bezpečnou a řádnou organizaci konkrétního projektu.
Některé údaje mohou být považovány za zvláštní kategorie osobních údajů, například informace týkající se zdravotního stavu, alergií nebo specifických potřeb účastníka. Takové údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a zejména tehdy, pokud jsou důležité pro bezpečnost účastníka a organizaci projektu.
Při účasti na našich akcích, workshopech a dalších aktivitách
V závislosti na konkrétní aktivitě můžeme zpracovávat například: jméno a příjmení; kontaktní údaje; věk nebo datum narození, pokud je relevantní; informace potřebné pro organizaci aktivity; případná stravovací omezení nebo specifické potřeby a další údaje, které jsou nezbytné pro bezpečnou realizaci programu.
Při spolupráci s Dance Motion Studio
Pokud se k nám přidáte jako dobrovolník, lektor, spolupracovník nebo se ucházíte o jinou formu spolupráce, můžeme zpracovávat například: jméno a příjmeníe-mailovou adresu;telefonní číslo; informace o vašich zkušenostech, dovednostech a zájmech; informace uvedené v životopisu nebo přihlašovacím formuláři a další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v souvislosti se spoluprací.
Proč vaše osobní údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem: organizace a realizace mezinárodních projektů a mobilit; výběru účastníků do jednotlivých projektů; komunikace s účastníky před projektem, během něj i po jeho skončení; organizace cestování, ubytování, stravování a dalších součástí mobility; zajištění bezpečnosti účastníků; administrace a financování projektů; plnění povinností vyplývajících z grantových a partnerských smluv; organizace workshopů, seminářů, soustředění a dalších aktivit; komunikace s dobrovolníky, lektory a dalšími spolupracovníky; odpovídání na dotazy zaslané prostřednictvím webu nebo e-mailu; správy a zabezpečení našich webových stránek; ochrany našich právních nároků a plnění zákonných povinností.
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je přiměřený konkrétnímu účelu.
Na jakém právním základě údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat na základě jednoho nebo více právních titulů, zejména: na základě vašeho souhlasu, pokud je pro konkrétní způsob zpracování vyžadován;pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy; pro splnění právní povinnosti, která se na Dance Motion Studio vztahuje; na základě oprávněného zájmu Dance Motion Studio, například při ochraně našich práv, zabezpečení webových stránek nebo organizaci naší činnosti; v případě zvláštních kategorií osobních údajů také na základě příslušného právního titulu podle GDPR, například pokud je jejich zpracování nezbytné pro ochranu důležitých zájmů účastníka nebo pokud nám k jejich zpracování udělíte výslovný souhlas.
Komu mohou být osobní údaje předávány
Vaše osobní údaje neposkytujeme třetím osobám bezdůvodně. V nezbytných případech však mohou být některé údaje zpřístupněny nebo předány subjektům, které se podílejí na organizaci a realizaci našich aktivit. V případě mezinárodních projektů se může jednat například o: partnerské a hostitelské organizace konkrétního projektu; koordinátory a organizace zapojené do realizace mobility; poskytovatele grantového financování; národní agentury programu Erasmus+; příslušné instituce a orgány Evropské unie, pokud je to vyžadováno pravidly konkrétního programu; platformy využívané pro administraci a realizaci projektů; poskytovatele ubytování, dopravy nebo cestovních služeb, pokud je předání údajů nezbytné pro organizaci účasti; účetní, daňové nebo právní poradce, pokud je to nezbytné; poskytovatele IT služeb, webhostingu, e-mailových služeb nebo cloudového úložiště.
Rozsah předávaných údajů vždy odpovídá tomu, co je nezbytné pro konkrétní účel.
Fotografie a audiovizuální záznamy
Během našich projektů, akcí a dalších aktivit mohou být pořizovány fotografie nebo videozáznamy.
Tyto materiály můžeme využívat k dokumentaci činnosti Dance Motion Studio a k prezentaci realizovaných aktivit, například na: našich webových stránkách a sociálních sítích; v projektových výstupech a publikacích; ve výročních zprávách nebo jiných materiálech prezentujících činnost organizace; při propagaci našich budoucích aktivit a projektů.
Pokud je pro konkrétní způsob využití fotografie nebo záznamu vyžadován souhlas, budeme vás o něj odpovídajícím způsobem žádat.
Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro účel, pro který byly získány.
Doba uchování se může lišit podle typu údajů a konkrétní činnosti. Například údaje související s realizací a financováním mezinárodních projektů můžeme být povinni uchovávat po dobu stanovenou právními předpisy, pravidly poskytovatele grantu nebo smluvní dokumentací.
Po uplynutí příslušné doby jsou údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo dále uchovávány pouze v případě, že pro to existuje jiný zákonný důvod.
Jak jsou vaše údaje chráněny
Přijímáme přiměřená organizační a technická opatření, která mají za cíl chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo organizačních povinností.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:
Právo na přístup
Máte právo požádat o potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a získat informace o jejich zpracování.
Právo na opravu
Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek můžete požádat o výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů
Pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR, máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a běžně používaném formátu.
Právo vznést námitku
V případech, kdy údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti tomuto zpracování vznést námitku.
Právo odvolat souhlas
Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
V České republice je tímto orgánem: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Kontaktujte nás
Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se ochrany vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás na:
Dance Motion Studio, z.s., E-mail: dancemotionstudio@seznam.cz
Toto poučení může být průběžně aktualizováno v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, našich služeb nebo příslušných právních předpisů. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.