Chci vyjet na projekt

Jak se přihlásit?

Na tomto webu a našich sociálních sítích pravidelně zveřejňujeme aktuálně volné projekty. U každého najdeš základní informace o termínu, místě konání, věku účastníků, tématu a požadavcích na zájemce.

Pokud tě některý projekt zaujme, vyplníš přihlašovací formulář, který je vždy uvedený přímo u dané výzvy.

Doporučujeme si před přihlášením pořádně přečíst všechny informace o projektu. Každý projekt je jiný a to, že se ti líbila tvoje předchozí Erasmus+ zkušenost, automaticky neznamená, že bude další projekt probíhat stejně. Lišit se může intenzita programu, téma, typ aktivit i celkový průběh. Proto je vždy dobré vědět, na co se vlastně hlásíš.

Dávej pozor na správný e-mail

Při vyplňování přihlášky si prosím pečlivě zkontroluj e-mailovou adresu. Právě na ni ti budeme posílat informace o výsledku výběru a v případě přijetí také další důležité instrukce.

Pokud uvedeš špatný nebo nefunkční e-mail, nemusí se k tobě naše zpráva vůbec dostat. Doporučujeme také po skončení přihlašování kontrolovat složku Spam, Hromadné nebo Promo akce, aby ti naše zpráva náhodou neutekla.

Kdy se dozvím výsledek?

Po skončení deadline pro přihlašování všechny přihlášky projdeme a vybrané účastníky obvykle kontaktujeme přibližně do jednoho týdne. Proto si při vyplňování přihlášky prosím pečlivě zkontroluj, že jsi uvedl/a správnou e-mailovou adresu, a sleduj svou e-mailovou schránku, včetně složky spam.

Pokud budeš vybrán/a, zašleme ti informace o výsledku a stanovíme také deadline, do kdy je potřeba svou účast závazně potvrdit. Prosíme o jeho dodržení, protože podle potvrzených účastníků následně organizujeme cestu a další potřebné věci.

Pokud víš, že ti stanovený termín DDL z nějakého důvodu nevyhovuje, hlavně s námi komunikuj. Ve většině případů se můžeme společně domluvit na řešení.

Jak probíhá výběr?

Odesláním přihlášky ještě automaticky nezískáváš místo na projektu. Výběr účastníků závisí na konkrétním projektu a jeho potřebách.

Při výběru se díváme například na tvoji motivaci, proč se chceš projektu zúčastnit; zájem o dané téma; případné zkušenosti, pokud jsou pro projekt důležité; to, jak bys mohl/a zkušenosti z projektu využít i po návratu a zda splňuješ další kritéria, co daný projekt hledá.

U některých projektů hledáme především lidi, kteří se s daným tématem setkávají poprvé. Jindy je naopak potřeba určitá předchozí zkušenost nebo dobrá znalost angličtiny. Proto se vždy řiď konkrétními požadavky uvedenými u daného projektu. Výběr se může lišit podle typu mobility a profilu účastníků, které projekt hledá.

Co když mě tentokrát nevyberete?

To vůbec nevadí. Každý projekt hledá trochu jiný typ účastníků a může se stát, že zrovna tento konkrétní projekt nebude pro tebe tím pravým.

Nevzdávej to a sleduj naše další nabídky. Možná bude právě další projekt přesně odpovídat tvým zájmům, zkušenostem nebo tomu, co se chceš naučit.

Co se od tebe na projektu očekává?

Především aktivní účast.

Na projekt nejedeš jako turista. Očekává se, že se budeš zapojovat do programu, účastnit se aktivit, komunikovat s ostatními účastníky a respektovat společně nastavená pravidla. U některých projektů může být program poměrně intenzivní a nemusí zbývat tolik volného času, jak bys možná čekal/a. Aktivní účast během celého projektu je důležitou součástí vzdělávací zkušenosti.

Zároveň je ale projekt také skvělou příležitostí poznat lidi z různých zemí, jiné kultury a podívat se na svět zase trochu jinýma očima.

Byl/a jsem vybrán/a. Co teď?

Pokud budeš vybraný/á, ozveme se ti e-mailem a pošleme informace k dalšímu postupu. Součástí bude také termín, do kdy je potřeba závazně potvrdit svou účast. Prosíme o jeho dodržení, protože podle potvrzených účastníků následně připravujeme českou skupinu a řešíme další organizační kroky. Pokud ti stanovený termín z nějakého důvodu nevyhovuje, dej nám co nejdříve vědět. Důležitá je především komunikace a ve většině případů se můžeme společně domluvit na řešení.

Po potvrzení účasti je potřeba uhradit nevratný účastnický poplatek ve výši 500 Kč za účastníka a projekt nebo 20 EUR při platbě z eurového účtu. Poplatek je určen na pokrytí části nákladů spojených s přípravou a administrací projektů a fungováním naší organizace. Poplatek je nevratný a není možné jej převést na jinou osobu ani na jiný projekt v případě, že svou účast následně zrušíš. Od účastnického poplatku mohou být osvobozeni například účastníci z dětských domovů, pěstounské péče, držitelé průkazu ZTP a další osoby v tíživé socioekonomické situaci. O osvobození je potřeba předem požádat.

Po přijetí účastnického poplatku začne samotná příprava na projekt. Od naší koordinátorky dostaneš všechny důležité informace k projektu, například kontakty na ostatní členy českého týmu, informace k cestování, způsobu proplácení cestovních nákladů, letenkám nebo jízdenkám, potřebným dokumentům a tomu, co si s sebou na projekt připravit.

Co je během projektu hrazené?

U U Erasmus+ projektů jsou podle podmínek konkrétního projektu hrazeny náklady spojené s ubytováním, stravou a programem projektu. Součástí finanční podpory jsou zpravidla také cestovní náklady, jejichž způsob úhrady se může u jednotlivých projektů lišit.

Ve většině případů si účastník zakoupí jízdenku nebo letenku na místo konání projektu a zpět sám a po skončení projektu mu hostitelská organizace cestovní náklady proplatí. Cestovné je hrazeno pouze do předem stanoveného finančního limitu (budgetu) pro daný projekt. Pokud doprava tento limit překročí, rozdíl nemusí být proplacen. U některých projektů může dopravu zajistit a zakoupit přímo hostitelská organizace. Vždy proto platí: nekupuj žádnou letenku ani jízdenku bez předchozí domluvy a schválení z naší strany. Před cestou ti sdělíme maximální cestovní budget, pravidla pro výběr dopravy i způsob následného proplacení. Je zároveň potřeba počítat s tím, že při zpětném proplácení nemusí být cestovní náklady vráceny ihned po návratu. Podle administrativy konkrétního projektu může jejich proplacení trvat několik týdnů, v některých případech i několik měsíců. Peníze jsou následně zasílány bankovním převodem na účet podle pravidel hostitelské organizace. Při plánování cesty je vždy nutné vybírat přiměřenou a ekonomickou variantu dopravy, která odpovídá pravidlům daného projektu. Přesné podmínky ti vždy sdělíme ještě před nákupem. Pokud pro tebe představuje předfinancování cesty finanční problém, ozvi se nám ještě před potvrzením účasti. Společně můžeme probrat možné řešení podle tvé situace a podmínek konkrétního projektu.

Abychom mohli vybraným účastníkům poskytovat podporu při výjezdech na zahraniční projekty, vybíráme členský příspěvek ve výši 500 Kč za rok. Vyslání skupiny na zahraniční projekt zahrnuje vyhledávání spolehlivých partnerských organizací, navazování a udržování spolupráce, komunikaci před projektem, během něj i po jeho skončení, pomoc s přípravou a plánováním cesty, podporu při řešení případných komplikací nebo zprostředkování proplacení cestovních nákladů. Členský příspěvek nám pomáhá pokrýt část nákladů spojených s touto činností a podporou účastníků.

Jak takový projekt probíhá?

Každý projekt má svůj vlastní program podle tématu, typu mobility a hostitelské organizace. Čekat můžeš kombinaci interaktivních workshopů, týmových aktivit, diskusí, her, praktických úkolů, pohybových aktivit, výletů nebo dalších společných aktivit.

Velká část programu probíhá prostřednictvím neformálního vzdělávání. To znamená, že se neučíš jen z prezentací nebo posloucháním přednášek, ale především tím, že se sám/sama zapojuješ, spolupracuješ s ostatními, zkoušíš nové věci a učíš se ze společných zkušeností.

Součástí projektu bývá také poznávání lidí z ostatních zemí a jejich kultur. Často se koná například interkulturní večer, kdy jednotlivé národní skupiny představí svou zemi prostřednictvím jídla, hudby, tance, tradic nebo krátké prezentace.

U výměn mládeže bývá program často více zaměřený na společné aktivity, poznávání ostatních a dané téma projektu. Tréninkové kurzy jsou obvykle intenzivnější a jdou více do hloubky konkrétního tématu.

Každý projekt je ale jiný a právě proto doporučujeme před přihlášením vždy pozorně číst informace ke konkrétní nabídce projektu a případně se podívat také na reporty z našich předchozích projektů, kde si můžeš udělat lepší představu, jak podobné mobility vypadají.

Za účast na projektu Erasmus+ můžeš také získat certifikát Youthpass, který zachycuje kompetence a zkušenosti, které sis během mobility rozvinul/a. Je to tak víc než jen potvrzení o účasti.

Co se děje po návratu?

Návratem domů projekt úplně nekončí. Po projektu můžeme potřebovat například cestovní doklady nebo další informace důležité pro jeho administraci a vyúčtování.

Zároveň budeme rádi, když s námi budeš sdílet, jaký pro tebe projekt byl. Zpětná vazba účastníků je pro nás důležitá, protože nám umožňuje lépe poznat, co na projektech fungovalo, co sis z nich odvezl/a a jaké zkušenosti můžeš využít dál. Požádáme tě také o krátký report nebo několik fotografií, které můžeme využít pro prezentaci projektu a naší činnosti na webu a sociálních sítích.

Důležité informace před odjezdem

Účast na mezinárodním projektu je společný závazek a je důležité přistupovat k němu zodpovědně. Během projektu reprezentuješ nejen sebe, ale také Dance Motion Studio a Českou republiku. Od všech účastníků proto očekáváme respektující chování vůči ostatním účastníkům, organizátorům, místním lidem i pravidlům projektu.

Je potřeba respektovat pokyny hostitelské organizace a aktivně se účastnit programu po celou dobu projektu. Jakékoliv chování, které by ohrožovalo ostatní účastníky, narušovalo průběh projektu nebo poškozovalo dobré jméno Dance Motion Studio, může vést k ukončení účasti na projektu a k vyloučení z dalších spoluprací.

Za závažné porušení pravidel považujeme například agresivní nebo násilné chování, šikanu, obtěžování, diskriminaci, závažné porušování pravidel hostitelské organizace nebo jiné jednání, které ohrožuje bezpečí či pohodu ostatních. V případě vážného porušení pravidel může být účastník vyzván k předčasnému ukončení účasti a návratu domů na vlastní náklady. V takové situaci zároveň nemusí vzniknout nárok na proplacení cestovních nákladů.

Chceme, aby se na našich projektech cítili dobře a bezpečně všichni. Proto je pro nás vzájemný respekt, zodpovědnost a otevřená komunikace stejně důležitá jako samotný program projektu.

Neváhej se přihlásit a vydej se s námi za novou zkušeností!